İşbirliği Standartları, Ekiplerin Daha Etkili Olmasına Yardımcı Olur

İşbirliği Standartları, Ekiplerin Daha Etkili Olmasına Yardımcı Olur

Doğru işbirliği teknolojisi iletişimi geliştirerek, iş akışlarını kolaylaştırarak ve karar vermeyi geliştirerek gerçek ticari faydalar sağlayabilir. Ancak birçok kuruluşta, çalışanlar, tam tersi etkiye sahip çok farklı işbirliği araçlarını kullanıyor.

CITE Research tarafından yapılan son bir anket, ortalama bilgi çalışanının dört ayrı ekip işbirliği uygulaması kullandığını buldu. Üçte ikisinden fazlası (yüzde 68), bu uygulamalar arasında her altı dakikada bir sıklıkta gezindiklerini ve her gün bir saatlik çalışma süresini boşa harcadıklarını söyledi. Yüzde yetmişi, bu uygulamaların o kadar gerçek zamanlı iletişim sağladığını ve işlerin yapılmasını zorlaştırdığını söyledi.

Bu duruma nasıl geldik? İşbirliği teknolojisi günümüzün coğrafi dağınık ekipleri ve bulut tabanlı bir takım için bir gereklilik haline gelmiştir. Hizmetler bu ihtiyacı karşılamak için pazara girdik. Kullanıcılar, genellikle çok az bir maliyetle veya ücretsiz olarak birkaç tıklamayla bunları benimseyebilir. Zamanla, ekipler bildikleri için belirli bir platform veya uygulamayı tercih edeceklerdir.

Ancak, organizasyondaki çeşitli ekipler farklı araçlar kullandığında, birbirleriyle sohbet başlatmak bile zorlaşıyor. Bu çözümleri tek bir kullanıcı arayüzü ile köprülemenin veya çeşitli platformlar arasında bilgi paylaşmanın bir yolu yoktur. İnsanlar yalnızca farklı gruplarla iletişim kurmak için birden fazla uygulama arasında geçiş yaparlar.

Bu nedenle organizasyonlar konferans ve işbirliği teknolojileri için standartlar oluşturmalıdır. Standartlar para tasarrufu sağlar, aksama süresini azaltın ve üretkenliği artırın Tutarlı bir kullanıcı deneyimi sağlayarak. Bununla birlikte, kullanıcılar bulut tabanlı işbirliği araçlarını zaten biliyorsa, bu daha büyük alanlara sığdırıldığında bir ikilem oluşturabilir.

Bu tesislerin daha “gerçekçi” bir deneyim yaratabilmesi için birden fazla kameraya, tüm toplantı katılımcılarını kapsayacak yeterli sayıda mikrofona ve herkesin söylediklerini duymasını sağlayan yüksek kaliteli konuşmacılara ihtiyacı var. Kullanıcıların, kendi cihazlarından bir video konferans başlatabilme Dijital beyaz tahtaları ve diğer araçları entegre etme konuşmaya En önemlisi, tüm ekipmanı yönetmek için bütün süreci basitleştiren sezgisel bir kullanıcı arayüzü ile entegre bir yola ihtiyaçları vardır.

Q-SYS Bağlantılı Toplantı Odası Entegrasyonu ile QSCkuruluşlar, daha büyük odalarda “yumuşak kodlayıcı” işbirliği araçlarını kullanırken yüksek kaliteli bir kullanıcı deneyimi sunabilir. Çözüm, bulut tabanlı işbirliği uygulamalarını çalıştıran uç noktaların, ek donanım veya aygıt sürücüleri olmadan Q-SYS ses ve konferans ekipmanı ile kolayca etkileşime girmesini sağlar.

Çözüm, QSC'nin bilgisayardan ölçeklenebilen ağ bağlantılı ses ve video bileşenleri ekosisteminden yararlanır. en büyük eller toplantısı alanına kadar en küçük yerleri. Kuruluşlar, QSC platformunda standardize edilerek, donanım ve yazılımın farklı üreticilerin tedarik edilmesi ve entegre edilmesi ile ilgili zaman ve maliyeti büyük ölçüde azaltabilir.

İşbirliği araçlarının ekip çalışmasını teşvik etmesi ve iş akışlarını iyileştirmesi gerekiyor, ancak konferans ve işbirliği uygulamalarının çoğalması süreci çok karmaşık hale getiriyor. Sorun yalnızca kuruluşların konferans salonlarında işbirliği çözümleri uygulamalarına ihtiyaç duyması durumunda daha da kötüye gider. Doğal eğilim, kullanıcıların masaüstlerinde uyguladıkları bilinen bulut tabanlı araçlara gitmektir, ancak bu uygulamalar eğitim odaları ve daha büyük toplantı alanları için gereken güçlü özelliklerden yoksundur.

Rahi SistemleriA / V uzmanlarından oluşan ekibimiz, kuruluşların her boyuttaki toplantı alanlarına yönelik konferans ve işbirliği standartlarını tanımlamasına yardımcı olmada uzmanlaşmıştır. Size QSC ekosisteminin ve Q-SYS Bağlantılı Toplantı Odası Entegrasyonunun kurum genelinde tutarlı bir işbirliği deneyimi yaratabileceğini gösterelim.

Yorum bırak