Etkili İşbirliği İşyeri Verimliliğini Artırmada Anahtar

Etkili İşbirliği İşyeri Verimliliğini Artırmada Anahtar

“İşyeri üretkenliği” ile tam olarak ne kastediyoruz? Verimlilikle aynı şey değil, bu sadece kullanılan kaynaklara karşı üretilen çıktı. Diğer taraftan, verimlilik hem tamamlanan işin miktarını hem de değer bu işin. E-posta gelen kutunuzu temizlemek için harcanan iki saat, önemli bir proje üzerinde çalışmak veya bir müşteri ilişkisini beslemek için harcanan iki saat kadar verimli değildir.

Tabii ki, hiç kimse toplam izolasyonda çalışmamaktadır. Önemli projenin bir takım meslektaşlardan ve uzmanlardan fikir ve girdi gerektirebileceğini geliştirmek. Bu müşteri ilişkisini beslemek, karmaşık iş süreçlerini içerebilir bu çoklu bölümleri ve bireyleri kapsar.

“İş akışı” terimi, bu çeşitli gruplar arasında bir iş sürecinin ilerlemesini tanımlamak için kullanılmıştır. Bir iş akışı bir iş akışı ile aynı değildir; bu da süreci daha verimli hale getirmenin bir yoludur. İş akışları insan etkileşimi Bir iş sürecini ilerletmek için gerekli.

Sorun şu ki, belirli bir sürece veya projeye dahil olan insanlar dünyaya dağılmış olabilir. Şirketler gerekli beceri setlerini elde etmek, maliyet verimliliği kazanmak ve 24 saat iş gereksinimlerini desteklemek için kendi bölgelerinin dışında istihdam ediyorlar. İşyeri küreseldir. Üretken olmak için, çalışanların ekip üyeleriyle farklı konumlarda, farklı zaman dilimlerinde ve farklı programlarda işbirliği yapmaları gerekebilir.

Bu nedenle birçok işletme iş akışlarını iletişim ve işbirliği araçlarıyla geliştirmek istiyor. Sohbet ve katılımlı e-posta ekliyorlar ve video konferansı kullanıcılara daha erişilebilir hale getiriyorlar. Video konferans daha fazla işbirliği sağlar ve verimlilik geleneksel sesli konferanstan daha.

İleri görüşlü şirketler, etkileşimli “beyaz tahta” ekranlarla görüntülü konferansı bir üst seviyeye taşıyor. Ne de olsa, beyin fırtınası, fikir yakalama ve bir proje için enerji ve destek oluşturma söz konusu olduğunda bir beyaz tahtayı yenemezsiniz. Geleneksel kuru silme yazı tahtaları ve şövale pedleri ile birlikte, bilgilerin korunabilmesi için ekiplerin fotoğraf çekmesi gerekir. İnteraktif yazı tahtaları ile entegre video konferans sistemleriherhangi bir yerdeki kullanıcıların notları ve çizimleri gerçek zamanlı olarak karalamalarını ve tüm bilgileri elektronik olarak yakalamalarını sağlamak.

İşbirliği araçlarını seçerken, kuruluşlar güvenilirliğe ve kullanım kolaylığına odaklanmalıdır. İşçiler birkaç basit tıklamayla toplantı başlatabiliyor olmalı. Bir toplantı ayarlamak 10 dakika alıyorsa ve ekipte altı kişi varsa, bu bir saat kaybetti. İşbirliği tarafından sağlanan verimlilik, aşırı karmaşık teknoloji ile kolayca dengelenebilir.

İdeal olarak, çözüm çevre boyunca tutarlı olmalıdır. Çalışanlar, bir toplantı odasından bir konferans salonuna, tüm ellerin olduğu bir alana taşınabilmeli ve kullanıcı arayüzünü sezgisel olarak anlayabilmelidir. Tutarlılık ayrıca kolaylaştırır daha fazla kullanıcıyı ve yeri desteklemek için ortamı ölçeklendirin.

Rahman'ın ses ve video uzmanları ekibi, toplantı alanları tasarlayabilir ve ekibinizin çalışma stillerini destekleyecek iletişim ve işbirliği çözümleri önerebilir. Ekibimiz ayrıca, ses ve görüntü sistemlerinizin kolay kullanımlı olmasını ve kullanıcının benimsenmesini en üst düzeye çıkarmak için en yüksek ses ve video kalitesini sunmasını sağlayacaktır.. Ses ve video teknolojilerinin stratejik uygulaması sayesinde iş yeri üretkenliğini artırmanıza yardımcı olalım.

Samier Sequeira

Samier Sequeira hakkında

Samier, kuruluşların statik veri merkezlerinden daha dinamik, iyi donanımlı ve verimli bir şekilde yönetilen veri merkezlerine geçmelerine yardımcı olan donanım, yazılım ve hizmetlerde uzmanlaşmış Rahi Systems'de hesap yöneticisidir. Müşterilerin BT stratejilerini ilerleten veri merkezi projeleri planlamalarına ve uygulamalarına ve verimlilik ve işbirliğini geliştirmek için endüstri lideri A / V teknolojisinden yararlanmalarına yardımcı olur.

Yorum bırak