A / V Sisteminizin O Büyük Toplantıda Kusursuz Çalışmasını Sağlama İpuçları

A / V Sisteminizin O Büyük Toplantıda Kusursuz Çalışmasını Sağlama İpuçları

İyi tasarlanmış, yüksek teknolojili bir yönetim kurulu odası müşterileri ve yatırımcıları etkilemek için bir vitrin görevi görür. Büyük, iyi donanımlı bir ekip toplantı alanı, eğitim ve “eller” toplantıları için bir olanak sağlar. En son konferans ve işbirliği ekipmanlarıyla donatılmış bu odalar, dünya çapındaki personelin organizasyonel etkinliklere katılmasına izin vererek coğrafi olarak dağılmış bir işgücünü bir araya getiriyor.

Fakat Büyük toplantı alanları modern işyerinde kritik bir rol oynar, gerçekte bu kadar sık ​​kullanılmazlar. Şirket yönetim kurulu odası üç aylık toplantılar ve kazanç raporları için kullanılabilir ancak başka türlü boş kalır. Aylık toplantılar ve tatil partileri sırasında ekip toplantı alanı işgal edilebilir.

Bu arada, hepsi A / V ve konferans donanımları boşta oturuyor - ya da öyle biri düşünebilir. Gerçekte, Ağa bağlı ekipman, üreticiler tarafından dışarı atılan yamaları ve güncellemeleri sessizce indirip kuruyor. Yazılım ve yazılım güncellemeleri, tabii ki, donanımın düzgün çalışması için çok önemlidir. Ancak, güncellemeler bazen çeşitli bileşenlerin birlikte çalışmasını engelleyen uyumsuzluklara neden olabilir.

Sıklıkla, toplantı koordinatörleri toplantı odasına girecek, konferans ekipmanını açacak ve çalışmadığını görecektir. Üç aylık yatırımcılar toplantısı yarın - ne yaparsınız?

Rahi A / V ve yönetilen hizmetler Ekipler yardım etmek için buradalar, ancak proaktif bir yaklaşım izleyerek bazı baş ağrılarından (kan basıncında bir artıştan söz etmemek) tasarruf edebilirsiniz. Nadiren kullanılan A / V ve konferans sistemlerinin sıklıkla sorun yaşadığını kabul ederek, ekipmanınızı düzenli olarak test etmek önemlidir. Bu şekilde, önemli etkinliğinizden bir gün önce hizmeti planlamakta zorlanmayacaksınız.

Çoğu zaman tek ihtiyacınız olan, cihazınızı “yeniden başlatmaktır”, böylece bir ürün yazılımı veya yazılım güncellemesi olan herhangi bir bileşen sistemin geri kalanıyla “yeniden eşleşebilir”. Bu işe yaramazsa ya da nasıl yapılacağını bilmiyorsanız, o zaman Rahi Systems yardım masasını arayın ve A / V uzmanlarımızdan biriyle destek planlayın.

İdeal olarak, aynı prosedürler tüm konferans odanız için de geçerli olmalıdır. Her ne kadar konferans ve toplantı odaları her gün işgal edilebilse de - günde birden çok kez - A / V ve konferans ekipmanı bu kadar sık ​​kullanılamaz. Bu ekipmanın düzenli olarak test edilmesi, ekiplerin ihtiyaç duyduklarında, destek istemeden ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olmalarını sağlamaya yardımcı olabilir.

Diğer bir seçenek ise Rahi'nin uzaktan izleme hizmetlerinden yararlanmaktır. Ağ Operasyon Merkezimizdeki destek uzmanları, A / V'nizi ve konferans ekipmanınızı izleyebilir ve bir sorun tespit edilirse işlem yapabilir. Bazı durumlarda, her şeyin en iyi şekilde çalışmasını sağlamak için proaktif bakım da yapabiliriz.

Sık sık sorun yaşıyorsanız veya ekipman yüksek kaliteli bir kullanıcı deneyimi sunmuyorsa, yenileme zamanı gelebilir. Rahi'nin A / V uzmanları ortamınızı değerlendirebilir ve mevcut yatırımlarınızı en üst düzeye çıkarırken konferans ve işbirliği yeteneklerinizi geliştiren stratejik yükseltmeler önerebilir. Tedarik, bütçeleme, yönetim ve bakımı kolaylaştırmak için ekipmanı çevrenizde standartlaştırmanıza da yardımcı olabiliriz.

Yönetim kurulu odanız, takım toplantı alanı, konferans salonları ve toplantı odaları, işinizin günlük çalışmasında önemli rol oynar. A / V'nizi ve konferans ekipmanınızı düzenli olarak test ederek ve Rahi Sistemlerini proaktif olarak devreye sokmak, her toplantının aksamadan gerçekleşmesini sağlamaya yardımcı olabilirsiniz.

Yorum bırak